金曲數(shù)字檔案館管理軟件V6.0—智能、高效、自動(dòng)化
時(shí)間：2023年11月22日
信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用，使檔案數(shù)字化建設(shè)提上了議程。國(guó)家檔案局于2010年6月頒發(fā)了《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，2017年9月又頒發(fā)了《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》，進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)數(shù)字檔案館的基本特性、建設(shè)要求，檔案數(shù)字化建設(shè)已成為各單位檔案工作發(fā)展的方向和目標(biāo)。
在技術(shù)、知識(shí)和人才密集型的勘察設(shè)計(jì)單位，檔案作為工程項(xiàng)目知識(shí)的積累和沉淀，具有較高的利用價(jià)值，是企業(yè)核心的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，有著不可替代的作用和地位。隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展和設(shè)計(jì)手段的提升，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)歷史存量檔案數(shù)字化、電子文件歸檔存儲(chǔ)、數(shù)字化服務(wù)和電子檔案安全、使用和管理提出了新的要求。
金曲數(shù)字檔案館管理軟件V6.0
金曲數(shù)字檔案館管理軟件V6.0是一款基于國(guó)家檔案局《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》管理規(guī)范的專業(yè)軟件。系統(tǒng)主要用于各門類、各載體檔案和資料的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、保管、保護(hù)、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)等全過(guò)程管理，能夠大幅度提升檔案管理的效率與質(zhì)量，發(fā)掘企業(yè)的隱性知識(shí)，是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)知識(shí)化管理的重要實(shí)現(xiàn)途徑。
總體目標(biāo)
適應(yīng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)檔案發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)建立數(shù)字檔案館，強(qiáng)化檔案管理模式，推動(dòng)企業(yè)檔案信息化工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，解決檔案的數(shù)據(jù)建立和數(shù)據(jù)歸宿、信息資源的開發(fā)和利用等問(wèn)題，以促進(jìn)檔案信息沉淀、流動(dòng)和共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案應(yīng)歸盡歸、應(yīng)用盡用。
產(chǎn)品亮點(diǎn)
檔案采集標(biāo)準(zhǔn)化
兼顧自動(dòng)化歸檔、手工歸檔、移動(dòng)采集等多種模式，支持標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口、圖像識(shí)別、批量導(dǎo)入等多種采集途徑。
檔案管理規(guī)范化
遵循國(guó)家制定的檔案標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)檔案工作的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度以及傳統(tǒng)的檔案管理模式。
檔案管理智能化
物理檔案，條碼識(shí)別自動(dòng)掛接，案卷歸檔智能校驗(yàn)。
檢索利用高效化
搜索引擎技術(shù)大幅度提高條目和全文檢索的速度 。
檔案應(yīng)用自動(dòng)化
按檔案預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)編目、自動(dòng)標(biāo)引。
檔案安全一體化
證據(jù)保全技術(shù)有效保障原始檔案的有效性，權(quán)限控制應(yīng)用層級(jí)訪問(wèn)安全，自動(dòng)災(zāi)備保障數(shù)據(jù)層級(jí)的安全性。
產(chǎn)品功能
檔案采集
檔案文件采集至關(guān)重要，如果采集數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，將造成無(wú)效的檔案歸檔，所以準(zhǔn)確的采集歸檔數(shù)據(jù)是建立數(shù)字化檔案館的基石。檔案采集可以接收各類電子元件及元數(shù)據(jù)，能夠批量導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)，保證數(shù)字檔案的完整性。
檔案管理
檔案采集歸集的數(shù)據(jù)，在檔案庫(kù)整理中，檔案管理員可以手動(dòng)調(diào)整、補(bǔ)充、修改、刪除等操作，并對(duì)檔案進(jìn)行梳理后入庫(kù)。支持錄入零散文件信息，然后使用【組卷】或【組盒】操作將零散文件歸入案卷或檔案盒中，使無(wú)序信息有序化。支持自動(dòng)編目、自動(dòng)封面和批量導(dǎo)出，大大提高工作效率。
檔案?jìng)浞?/strong>
檔案?jìng)浞莅ㄊ謩?dòng)備份與自動(dòng)備份。管理員可以根據(jù)制定的備份計(jì)劃，要求在特定時(shí)間內(nèi)手動(dòng)備份整個(gè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)制定好備份規(guī)則后即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)實(shí)時(shí)備份。
檔案統(tǒng)計(jì)
支持按照檔案、人員及利用情況等設(shè)定規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、結(jié)果顯示和打印，并以電子文件形式輸出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，支持自定義報(bào)表功能。