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設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)

時(shí)間:2016年10月11日

金曲設(shè)計(jì)管理軟件是專門(mén)針對(duì)工程設(shè)計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)質(zhì)量管理、圖檔管理、績(jī)效管理及綜合辦公管理的全過(guò)程信息化管理系統(tǒng)。經(jīng)營(yíng)管理包括市場(chǎng)前期的跟單、招投標(biāo)到合同的簽訂、收付款以及客戶關(guān)系管理等生產(chǎn)管理及協(xié)同設(shè)計(jì)使我們通過(guò)圖形化的界面分解設(shè)計(jì)任務(wù)、安排各專業(yè)人員、管控項(xiàng)目進(jìn)度以及后期工代服務(wù)管理等通過(guò)網(wǎng)上協(xié)同校審、資料互提自動(dòng)生成校審單、提資單、評(píng)審單等符合質(zhì)量管理要求的ISO貫標(biāo)表單,同時(shí)結(jié)合質(zhì)量管理多種信息化手段提高設(shè)計(jì)質(zhì)量水平。結(jié)合金曲CAD工具包與無(wú)紙化交付、數(shù)字檔案館則實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)圖紙的自動(dòng)電子簽名,各類檔案的集中收集存儲(chǔ)、整理統(tǒng)計(jì)、查閱下載等。
企業(yè)門(mén)戶
金曲企業(yè)門(mén)戶是指在Internet/Intranet(廣域網(wǎng)/局域網(wǎng))的環(huán)境下,為用戶提供一個(gè)集成和協(xié)同的信息化工作環(huán)境,為企業(yè)用戶提供一個(gè)信息發(fā)布、共享與交流的平臺(tái)。
——內(nèi)部網(wǎng)站
針對(duì)企業(yè)用戶內(nèi)部,組建企業(yè)級(jí)及部門(mén)級(jí)別的內(nèi)部信息化網(wǎng)站平臺(tái),以便企業(yè)用戶更快捷方便發(fā)布、查找所需要的信息,實(shí)現(xiàn)信息共享交流的功能。
——黨群宣傳
以黨、團(tuán)、工會(huì)組織基本信息為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)黨組織建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、精神文明建設(shè),方便企業(yè)黨、團(tuán)、工會(huì)開(kāi)展思想交流,組織活動(dòng)。
——企業(yè)文化
弘揚(yáng)企業(yè)文化,貫徹企業(yè)理念,形成積極向上的氛圍,增加員工凝聚力,培養(yǎng)員工企業(yè)精神。
——新聞公告
實(shí)時(shí)發(fā)布公司管理公告、公司活動(dòng)、公司新聞動(dòng)態(tài),快捷方便地提醒員工,讓員工及時(shí)并更好地了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
——企業(yè)榮譽(yù)
給企業(yè)一個(gè)展示自我榮譽(yù)、肯定自我的平臺(tái)。回顧歷史走向未來(lái),增加企業(yè)員工的榮譽(yù)感,歸屬感,從而提升企業(yè)凝聚力。
---網(wǎng)站首頁(yè)---
---黨群宣傳---
---新聞公告---
經(jīng)營(yíng)管理
---項(xiàng)目信息---
---收款合同---
---工程信息---
---項(xiàng)目前期---
經(jīng)營(yíng)管理模塊為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)造了一個(gè)更加規(guī)范化信息化的管理平臺(tái)。本模塊具有項(xiàng)目信息備案、招標(biāo)管理、投標(biāo)管理、項(xiàng)目合同、合同模板、客戶管理等功能通過(guò)該模塊可對(duì)項(xiàng)目、招投標(biāo)、外委情況了如指掌,對(duì)合同收費(fèi)、付費(fèi)情況實(shí)時(shí)監(jiān)控,并得到及時(shí)提示,這有助于開(kāi)發(fā)和管理客戶信息,更好的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
——項(xiàng)目信息備案
對(duì)市場(chǎng)項(xiàng)目信息進(jìn)行備案,流轉(zhuǎn)審批,跟蹤記事。
——招標(biāo)管理
對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行管理及維護(hù),實(shí)時(shí)監(jiān)控招標(biāo)進(jìn)度。對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)單位、各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行管理。
——投標(biāo)管理
對(duì)投標(biāo)信息進(jìn)行管理及維護(hù),實(shí)時(shí)監(jiān)控投標(biāo)進(jìn)度。對(duì)投標(biāo)費(fèi)用進(jìn)行管理。中標(biāo)后可由投標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)為正式項(xiàng)目。
——項(xiàng)目合同
管理項(xiàng)目相關(guān)合同,對(duì)收款合同與付款合同(外委合同分類管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控合同收、付款情況,生成經(jīng)營(yíng)所需的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并將合同電子化存檔。
——合同模板
對(duì)不同類型的合同文本模版進(jìn)行管理,提供給合同專職下載使用,有權(quán)限的力員可進(jìn)行維護(hù),保持最新的合同模板。
——客戶管理
對(duì)項(xiàng)目客戶信息、其它單位信息(含外委單位)進(jìn)行管理,包括單位的基本信息、資質(zhì)證書(shū)附件、聯(lián)系人信息跟進(jìn)記事、合作評(píng)價(jià)及單位其它資料的信息化管理。
項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理的核心功能,不同角色有不同權(quán)限。從項(xiàng)目策劃、過(guò)程控制、成果形成到項(xiàng)目結(jié)束該模塊對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄,包括項(xiàng)目所產(chǎn)生的文件、記事、表單等。借助該功能模塊,企業(yè)管理層能隨時(shí)掌握每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度,隨時(shí)掌握每一個(gè)人手中的任務(wù)情況,從而方便企業(yè)生產(chǎn)管理,也方便部門(mén)之間、員工之間更好地銜接配合工作。
——立項(xiàng)管理
登記和錄入項(xiàng)目基本信息,建立項(xiàng)目臺(tái)帳,同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)單流轉(zhuǎn)審批。登記和錄入項(xiàng)目外委信息,確定外委單位,進(jìn)行申請(qǐng)流轉(zhuǎn)審批。外委任務(wù)完成后進(jìn)行驗(yàn)證評(píng)價(jià)。
——項(xiàng)目設(shè)計(jì)策劃
確定項(xiàng)目各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度及要求,安排項(xiàng)目組成員,確定質(zhì)量、進(jìn)度要求及專業(yè)互提方面的要求,生成符合ISO貫標(biāo)要求的項(xiàng)目計(jì)劃單。
——項(xiàng)目進(jìn)度管理
金曲軟件以非常獨(dú)特的圖形化方式,記錄并監(jiān)查各項(xiàng)目各專業(yè)、設(shè)校審各節(jié)點(diǎn)的實(shí)時(shí)進(jìn)度。隨時(shí)監(jiān)控查詢工程專業(yè)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人及其完成情況,方便管理層更好地控制項(xiàng)目的進(jìn)度,生成一目了然的項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。
——項(xiàng)目工作查詢
實(shí)時(shí)查詢每個(gè)員工手中在辦的工作情況,監(jiān)控任務(wù)是否完成,是否超期,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決掌握設(shè)計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題。
——項(xiàng)目中心查詢
可以實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、檔案、質(zhì)量、記事等各項(xiàng)匯總信息,顯示項(xiàng)目基本情況、項(xiàng)目組成員信息、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息。
---工程進(jìn)度---
---甘特圖---
---在辦工程---
---項(xiàng)目中心---
協(xié)同設(shè)計(jì)
---提資流程---
---成果校驗(yàn)---
---消息提示---
---校審單---
---專業(yè)提資交接單---
該功能模塊與項(xiàng)目管理模塊可一體化集成,提供一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各專業(yè)、各人員的協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)。使項(xiàng)目各設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過(guò)程中,共享資源,專業(yè)之間協(xié)同、專業(yè)內(nèi)部協(xié)作、設(shè)校審過(guò)程控制及過(guò)程文件版本管理。避免錯(cuò)漏碰缺、提高設(shè)計(jì)效率和質(zhì)量。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息協(xié)同平臺(tái)使圖紙的設(shè)計(jì)、校審、打印、歸檔都得到嚴(yán)格控制。各類管理人員可方便監(jiān)控相應(yīng)的工作進(jìn)程,安排工作任務(wù)后,對(duì)當(dāng)事人智能提示和催辦。
——項(xiàng)目收資
由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員對(duì)外收資,將收資內(nèi)容進(jìn)行登記,供項(xiàng)目組成員查看使用。
——項(xiàng)目記事
項(xiàng)目組成員可進(jìn)行項(xiàng)目記事信息登記,記事后信息供項(xiàng)目相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)層查閱。
——項(xiàng)目討論
項(xiàng)目相關(guān)人員可針對(duì)該項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中遇到的問(wèn)題或經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容發(fā)帖討論,以便更快更好的解決問(wèn)題。
——專業(yè)互提
專業(yè)互提是協(xié)同設(shè)計(jì)過(guò)程中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),該模塊功能有提資模板管理,提資策劃管理,實(shí)時(shí)互提操作支持重提、反提、催提,提資文件的版本管理,提資流程管理,自動(dòng)生成專業(yè)互提資料交接單。專業(yè)互提過(guò)程實(shí)時(shí)掌控,避免專業(yè)間互提資料的相互推諉。
——版本管理
在項(xiàng)目流轉(zhuǎn)過(guò)程中,各設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)半成品電子文件可由軟件系統(tǒng)自動(dòng)(或者人工)上傳服務(wù)器軟件系統(tǒng)供查詢,并有版本管理。各版本CAD電子文件比較,相同文件修改后上傳,保存過(guò)程文件,并自動(dòng)歸檔最后版本文件。
——專業(yè)校審
在設(shè)計(jì)協(xié)同過(guò)程中,校審人員可以基于這個(gè)協(xié)同平臺(tái),進(jìn)行電子校審,填寫(xiě)校審意見(jiàn),自動(dòng)生成符合ISO貫標(biāo)要求的電子校審單,并對(duì)校審出來(lái)的差錯(cuò)和質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。校審過(guò)程可以反復(fù)進(jìn)行,各校審環(huán)節(jié)可以進(jìn)行意見(jiàn)的互動(dòng),校審流程中的各人員從而得以相互配合,協(xié)同工作。
——過(guò)程評(píng)審
進(jìn)行設(shè)計(jì)輸入評(píng)審和設(shè)計(jì)輸出評(píng)審,進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批,審批通過(guò)后,自動(dòng)生成相應(yīng)ISO貫標(biāo)要求的表單。
——變更管理
相關(guān)人員可填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表,并提出申請(qǐng),進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批。可實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目中所有的項(xiàng)目變更表,對(duì)變更單中涉及的修改文件進(jìn)行校審。系統(tǒng)自動(dòng)按人、按部門(mén)統(tǒng)計(jì)變更類型及數(shù)量。
——工代服務(wù)
相關(guān)人員可填寫(xiě)工代服務(wù)單,進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批,可實(shí)時(shí)查詢流程信息和詳細(xì)內(nèi)容,從而對(duì)工代服務(wù)過(guò)程進(jìn)行信息化管控。
——出版交付
對(duì)圖紙出版、交付進(jìn)行信息化管理,由相關(guān)人員填寫(xiě)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件出版單,進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批,可實(shí)時(shí)查詢出版內(nèi)容的詳細(xì)情況。出版完成后,可實(shí)時(shí)監(jiān)控交付進(jìn)度情況
——項(xiàng)目歸檔申請(qǐng)
由相關(guān)人員登記項(xiàng)目歸檔清單,包含電子部分、紙質(zhì)部分內(nèi)容,電子部分內(nèi)容可自動(dòng)或手動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)表單、收資文件、項(xiàng)目記事等信息,紙質(zhì)部分則可自行填寫(xiě)。
——模板管理
針對(duì)收資模板、任務(wù)模板、提資模板、歸檔模板進(jìn)行管理。
質(zhì)量管理
借助信息化的手段,將項(xiàng)目設(shè)計(jì)全過(guò)程關(guān)鍵信息進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄留痕,達(dá)到控制質(zhì)量的目的。通過(guò)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)ISO表單,隨著項(xiàng)目設(shè)計(jì)結(jié)束,自動(dòng)生成全過(guò)程各ISO質(zhì)量表單并歸檔備查。該模塊除了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化自動(dòng)ISO貫標(biāo)外,也能在設(shè)計(jì)過(guò)程中針對(duì)各質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行差錯(cuò)排查自動(dòng)生成質(zhì)量統(tǒng)計(jì)匯總分析報(bào)表。
——體系文件管理
相關(guān)人員對(duì)體系文件進(jìn)行發(fā)布,同時(shí)提供體系文件版本的管理,查詢?nèi)藛T可在此查看下載最新版本的體系文件
——質(zhì)量表單管理
可實(shí)時(shí)查詢所有表單的審批進(jìn)度情況。也可按項(xiàng)目查詢其相關(guān)的在辦、已完質(zhì)量表單情況,從而對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
——項(xiàng)目進(jìn)度管理
金曲軟件以非常獨(dú)特的圖形化方式,記錄并監(jiān)查各項(xiàng)目各專業(yè)、設(shè)校審各節(jié)點(diǎn)的實(shí)時(shí)進(jìn)度。隨時(shí)監(jiān)控查詢工程專業(yè)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人及其完成情況,方便管理層更好地控制項(xiàng)目的進(jìn)度,生成一目了然的項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。
——質(zhì)量分析管理
在項(xiàng)目流轉(zhuǎn)過(guò)程中,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總成質(zhì)量分析表。系統(tǒng)自動(dòng)按部門(mén)、按人員統(tǒng)計(jì)任務(wù)按時(shí)完成數(shù)、按時(shí)完成率任務(wù)超期完成數(shù)、超期完成率,自動(dòng)進(jìn)行時(shí)效分析。
——差錯(cuò)排查管理
根據(jù)各類項(xiàng)目、各專業(yè)或者卷冊(cè)的質(zhì)量控制點(diǎn),在設(shè)、校、審、批過(guò)程中進(jìn)行差錯(cuò)排查。系統(tǒng)自動(dòng)按項(xiàng)目專業(yè)差錯(cuò)、人員方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通過(guò)這種信息化排錯(cuò)的方式有效減少設(shè)計(jì)差錯(cuò),達(dá)到控制設(shè)計(jì)質(zhì)量的目的。
——自定義表單
通過(guò)圖形化設(shè)置來(lái)制作ISO表單,自定義審批流程,設(shè)置各流程節(jié)點(diǎn)屬性,也可設(shè)置ISO表單中的按鈕、文本框、表格,還可以自動(dòng)獲取已有數(shù)據(jù)。
——表單電子簽名
預(yù)先采集各人員手寫(xiě)筆跡簽名,在ISO表單流轉(zhuǎn)中自動(dòng)實(shí)現(xiàn)電子簽名。對(duì)于需要異地辦公的單位可減少人來(lái)車往所耗時(shí)間成本,大幅提高工作效率。
---工稆進(jìn)度---
---甘特圖---
---在辦工程---
---項(xiàng)目中心---
圖檔管理
---圖檔管理上傳圖檔---
---檔案借閱---
---工程檔案---
---預(yù)覽圖方式查檔---
該模塊實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目圖檔信息化管理。包括電子存檔、預(yù)覽、借閱下載及權(quán)限管理。對(duì)檔案進(jìn)行集中收集、整理統(tǒng)計(jì)、查閱管理。通過(guò)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)權(quán)限設(shè)置,明確各級(jí)人員閱檔范圍及數(shù)據(jù)下載、瀏覽權(quán)限,并自動(dòng)記錄所有對(duì)檔案的操作記錄。
——自動(dòng)存檔
按照不同的項(xiàng)目、不同的專業(yè),系統(tǒng)自動(dòng)生成樹(shù)狀文件結(jié)構(gòu)圖,無(wú)需檔案管理員手動(dòng)創(chuàng)建目錄樹(shù),在項(xiàng)目流轉(zhuǎn)過(guò)程中,各工程、各專業(yè)、各卷冊(cè)的成果文件自動(dòng)歸檔。
——手動(dòng)存檔
某些已完成的項(xiàng)目或特殊項(xiàng)目由于種種原因,并未在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)校審批的流程,這些項(xiàng)目相關(guān)的電子文件可以根據(jù)實(shí)際需要人工手動(dòng)歸檔,由相關(guān)人員創(chuàng)建歸檔目錄樹(shù),然后上傳相應(yīng)電子文件進(jìn)行存檔。
——檔案查詢
主要包括電子文件的查詢與下載,電子文件下載是根據(jù)權(quán)限進(jìn)行控制,若要下載使用,需進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批,審批通過(guò)后方可下載使用,以快捷方便的信息化管理檔案。
——檔案日志
系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)電子檔案文件下載的申請(qǐng)人、操作時(shí)間、ip地址記錄。
——檔案統(tǒng)計(jì)分析
自行選擇檔案統(tǒng)計(jì)周期,系統(tǒng)自動(dòng)按人員、按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)電子檔案的入庫(kù)量、下載量。從而提高效率減少差錯(cuò)率
——檔案共享文件
該模塊主要用于提供共享文件下載,在系統(tǒng)中建立共享文件樹(shù)狀目錄,然后將相應(yīng)的電子文件作為附件上傳備份,并且可設(shè)置下載、部門(mén)查看、全院查看等權(quán)限。
績(jī)效管理
項(xiàng)目績(jī)效量化計(jì)算對(duì)于設(shè)計(jì)院來(lái)說(shuō),人工計(jì)算工作量巨大,且極易發(fā)生計(jì)算差錯(cuò)。通過(guò)該軟件平臺(tái),設(shè)計(jì)單位可根據(jù)自身的情況,制訂項(xiàng)目工日或者產(chǎn)值分配方案,配置到軟件系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)在軟件系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行工日或者產(chǎn)值的計(jì)算。準(zhǔn)確快捷智能化計(jì)算出各人員的績(jī)效工日或者產(chǎn)值數(shù)據(jù)。軟件中績(jī)效計(jì)算還可與項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程相結(jié)合,自動(dòng)關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)進(jìn)度及設(shè)計(jì)質(zhì)量體現(xiàn)多勞多得,鼓勵(lì)員工工作積極性。
——績(jī)效參數(shù)設(shè)置
根據(jù)各不同專業(yè)或不同類型的工程,設(shè)置各類工程的績(jī)效參數(shù),以作模板。在同類工程進(jìn)行績(jī)效結(jié)算時(shí),可以快捷地選擇模板并進(jìn)行績(jī)效結(jié)算,無(wú)需進(jìn)行重復(fù)的人工操作。特殊的工程如需特殊績(jī)效參數(shù)設(shè)置,亦可人工錄入調(diào)整。
——績(jī)效工日或者產(chǎn)值分解
根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部績(jī)效分配機(jī)制,根據(jù)各角色分工的不同任務(wù)分配時(shí),同步進(jìn)行績(jī)效分解。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出各角色、各人員分工的不同績(jī)效工日或者產(chǎn)值,最后按照人員匯總成表,進(jìn)行績(jī)效結(jié)算。
——統(tǒng)計(jì)查詢
按照項(xiàng)目、人員等不同方式,統(tǒng)計(jì)查詢以往的績(jī)效分配情況。也可按項(xiàng)目、結(jié)算批次、人員查詢歷史績(jī)效結(jié)算情況。
---績(jī)效---
---績(jī)效產(chǎn)值分解---
---績(jī)效預(yù)結(jié)算管理人員結(jié)算---
---歷史結(jié)算個(gè)人中心賬戶匯總---
總包管理
---總包收款---
---分包合同---
---采購(gòu)合同管理---
---施工合同管理---
對(duì)企業(yè)的EPC設(shè)計(jì)采購(gòu)及建設(shè)各過(guò)程總承包進(jìn)行信息化管理,對(duì)總承包項(xiàng)目的合同、采購(gòu)、設(shè)備、質(zhì)量、施工進(jìn)行記錄、監(jiān)控和信息管理。通過(guò)對(duì)信息資源的分析和合理利用,不斷提高總承包項(xiàng)目生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策的效率及水平,從而提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益
——總包合同管理
對(duì)總承包工程的合同進(jìn)行記錄、審批、收款、查看及匯總,并進(jìn)行收款計(jì)劃節(jié)點(diǎn)管理。
——分包管理
針對(duì)總包項(xiàng)目的分包工程及其合同及付款管理。分包涉及到設(shè)計(jì)、施工及采購(gòu)的管理。
——施工合同管理
詳細(xì)記錄企業(yè)施工過(guò)程,對(duì)施工計(jì)劃、施工合同、施工單位信息的管理。
——采購(gòu)合同管理
企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)材料、合同、供應(yīng)商進(jìn)行記錄,并將采購(gòu)合同的付款情況詳細(xì)反映及匯總。采購(gòu)合同可電子化存檔。
——分包單位管理
登記并查詢分包單位客戶的基本信息、聯(lián)系人信息、客戶評(píng)價(jià)內(nèi)容。從而提高效率減少差錯(cuò)率。
知識(shí)管理
工程設(shè)計(jì)單位是知識(shí)密集型的企業(yè),設(shè)計(jì)單位最寶貴的財(cái)富是人才,更恰切地說(shuō)是人才的知識(shí)。人才可能流動(dòng)但是知識(shí)不能流失,知識(shí)需要不斷地積累、沉淀下來(lái)作為設(shè)計(jì)單位的財(cái)富,為企業(yè)的發(fā)展打?qū)嵒A(chǔ)。知識(shí)管理的功能模塊,是通過(guò)建立各類知識(shí)庫(kù),把企業(yè)中的資訊項(xiàng)目案例、設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)知識(shí)入庫(kù)管理。通過(guò)獲得、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過(guò)程,促進(jìn)員工的知識(shí)交流,建立尊重知識(shí)的內(nèi)部環(huán)境,把知識(shí)作為資產(chǎn)來(lái)管理。尤其是設(shè)計(jì)院的資深項(xiàng)目人員,更是設(shè)計(jì)院知識(shí)的寶庫(kù),將這些人員的知識(shí)放進(jìn)知識(shí)庫(kù)中,不僅壯大了設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),還豐富了其他職員的知識(shí)層面,也很大程度上挽回了因人員流動(dòng)可能造成的知識(shí)流失。新進(jìn)員工也能最快掌握必要的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
——典型圖庫(kù)
將項(xiàng)目中典型圖入庫(kù)管理,以便往后參照,避免重復(fù)勞動(dòng)。
——項(xiàng)目案例庫(kù)
將所有項(xiàng)目分類存入項(xiàng)目案例庫(kù)中,以便往后接到相似類型的項(xiàng)目做參考,這樣,日后項(xiàng)目將會(huì)有更多的參考方案。
——設(shè)計(jì)方案庫(kù)
將各類項(xiàng)目的方案入庫(kù)管理,以備查詢利用,以提高設(shè)計(jì)效率。
——項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)庫(kù)
通過(guò)項(xiàng)目會(huì)議或者其它多種形式,記錄項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),供相關(guān)人員查詢,盡快獲得項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。
---知識(shí)管理首頁(yè)---
---知識(shí)管理列表頁(yè)---
---知識(shí)交流---
---知識(shí)社區(qū)---
決策支持
---直方圖---
---餅圖---
掌握權(quán)力的人同時(shí)掌握信息,才能做出最正確的決策。決策支持模塊就是通過(guò)對(duì)以往項(xiàng)目各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集、匯總、計(jì)算、分析和對(duì)比,為領(lǐng)導(dǎo)層做出一個(gè)直觀、形象具體化的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,形成報(bào)表,作為準(zhǔn)確而有力的決策支持依據(jù)。
——合同綜合分析
通過(guò)對(duì)合同金額的大小、合同付款的情況和合同期限數(shù)據(jù)的采集、匯總、計(jì)算、分析和對(duì)比,從而形成合同綜合分析情況表、合同綜合分析直方圖、餅圖和合同綜合分析決策結(jié)果,為決策者提供參考。
——項(xiàng)目質(zhì)量分析
通過(guò)對(duì)以往項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中的錯(cuò)誤率、審核人員最后的質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和客戶的評(píng)分,進(jìn)行匯總、計(jì)算、分析和對(duì)比,從而形成項(xiàng)目質(zhì)量分析情況表、項(xiàng)目質(zhì)量分析直方圖、餅圖和項(xiàng)目質(zhì)量分析決策結(jié)果,為決策者提供參考。
——項(xiàng)目成本分析
通過(guò)對(duì)以往項(xiàng)目的成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析和對(duì)比,從而形成項(xiàng)目成本分析情況表、項(xiàng)目成本分析直方圖、餅圖和項(xiàng)目成本分析決策結(jié)果,為決策者提供參考。
——項(xiàng)目進(jìn)度分析
通過(guò)對(duì)以往項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析和對(duì)比,從而形成項(xiàng)目進(jìn)度分析情況表、項(xiàng)目進(jìn)度分析直方圖、餅圖和項(xiàng)目進(jìn)度分析決策結(jié)果,為決策者提供參考。
人力資源
人力資源模塊,通過(guò)組織機(jī)構(gòu)管理、人事信息管理、勞動(dòng)合同管理、崗位職責(zé)管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、考勤管理,對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行全方位信息化管理。
——組織機(jī)構(gòu)
詳細(xì)記錄各組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)、人員、權(quán)限及相關(guān)信息,以便領(lǐng)導(dǎo)管理組織,也方便組織內(nèi)部人員相互聯(lián)系。
——人事信息
詳細(xì)記錄企業(yè)職員的人事信息,包括姓名、性別、電話家庭住址、學(xué)歷證書(shū)、工作簡(jiǎn)歷、榮譽(yù)證書(shū)、資格職稱。
——?jiǎng)趧?dòng)合同管理
針對(duì)各員工的勞動(dòng)合同簽訂、記錄、變更的管理,合同到期提醒。
——崗位職責(zé)
詳細(xì)記錄各崗位各角色人員的職責(zé)及崗位規(guī)范,以便企業(yè)更好地實(shí)行內(nèi)部人員管理紀(jì)律化、職責(zé)化。
——培訓(xùn)管理
通過(guò)信息化平臺(tái),管理培訓(xùn)的計(jì)劃、培訓(xùn)的申請(qǐng)、培訓(xùn)記錄。
——招聘管理
招聘信息的公布,詳細(xì)描述崗位職責(zé)及任職資格,實(shí)現(xiàn)人才信息庫(kù)管理。
——考勤管理
對(duì)全體員工的考勤、外出進(jìn)行記錄。對(duì)請(qǐng)假審批流程進(jìn)行管理。
---人事管理---
---考勤管理---
---修改用戶信息---
---某建筑設(shè)計(jì)院組織機(jī)構(gòu)圖---
綜合辦公
---用車申請(qǐng)---
---圖書(shū)登記---
---BBS論壇---
針對(duì)企業(yè)行政及綜合辦公的信息化平臺(tái),協(xié)助行政辦公管理,協(xié)助人員或組織間處理瑣碎的日常事務(wù)。
——新聞公告
實(shí)時(shí)發(fā)布公司公告、活動(dòng)、新聞動(dòng)態(tài),最快捷方便地提醒員工,并讓員工更好地了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
——內(nèi)部郵件
針對(duì)軟件系統(tǒng)內(nèi)部各人員的郵件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)郵件收發(fā)及管理。
——文件收發(fā)
文件收發(fā)的登記、審批、傳閱,記錄、歸檔、查詢。
——用車管理
對(duì)企業(yè)車輛進(jìn)行登記,實(shí)現(xiàn)用車網(wǎng)上申請(qǐng)、審批,匯總成用車情況統(tǒng)計(jì)表,全方位快捷方便地管理用車事宜。
——辦公用品管理
對(duì)于公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、使用信息進(jìn)行登記和管理。
——設(shè)備管理
記錄設(shè)備相關(guān)信息,包括設(shè)備擁有人信息、維護(hù)信息。對(duì)設(shè)備進(jìn)行井井有條的管理。
——圖書(shū)管理
錄入圖書(shū)信息,做好圖書(shū)登記和借閱記錄,簡(jiǎn)單高效地對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理。
——BBS論壇
BBS論壇可供企業(yè)內(nèi)部職員發(fā)布帖子,眾人可以隨時(shí)回復(fù),交流討論問(wèn)題。
——印章管理
對(duì)于印章使用的審批流程,用章記錄。
——會(huì)議室管理
會(huì)議室的申請(qǐng),會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)議安排信息管理。
——工作日志
員工通過(guò)系統(tǒng)記錄工作日志,供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

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