三維施工運(yùn)維協(xié)同平臺(tái)
時(shí)間：2016年10月11日
軟件介紹
建設(shè)覆蓋工程施工公司整個(gè)集團(tuán)機(jī)構(gòu)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)電力多經(jīng)企業(yè)信息互聯(lián)，結(jié)構(gòu)合理、安全可靠的滿足業(yè)務(wù)需求的信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施；推進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、工程項(xiàng)目管理、客戶服務(wù)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化，建立支撐企業(yè)內(nèi)部核心價(jià)值鏈運(yùn)作的信息鏈，形成信息門(mén)類齊全、質(zhì)量較高、服務(wù)配套的信息服務(wù)體系；健全企業(yè)的信息安全保障體系和信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系，建立信息共享、快速有效的信息管控體系。實(shí)現(xiàn)信息處理數(shù)字化、信息傳遞絡(luò)化，經(jīng)營(yíng)管理流程化，業(yè)務(wù)控制實(shí)時(shí)化。本系統(tǒng)重點(diǎn)應(yīng)用于電力工程施工公司，包含經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)決算管理、項(xiàng)目生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、安全管理、檔案管理、物資管理、設(shè)備管理等功能模塊，通過(guò)系統(tǒng)可有效規(guī)范化管理流程，從而更有效的管理各項(xiàng)事物，如項(xiàng)目立項(xiàng)、采購(gòu)管理、合同管理、施工管理、工程款催繳、工程進(jìn)度管理、變更管理等，通過(guò)信息化管理來(lái)控制成本和支出，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)分析工程項(xiàng)目過(guò)程管理信息和數(shù)據(jù)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提升管理水平。
功能總圖
功能介紹
經(jīng)營(yíng)管理
經(jīng)營(yíng)管理模塊為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)造了一個(gè)更加規(guī)范化、信息化的管理平臺(tái)。本模塊具有招投標(biāo)管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、外委管理、合同管理、客戶信息及外委單位管理功能。通過(guò)該模塊可對(duì)項(xiàng)目、工程、工程外委情況了如指掌，對(duì)合同收費(fèi)、付費(fèi)情況實(shí)時(shí)監(jiān)控，并得到及時(shí)提示。這有助于開(kāi)發(fā)和管理客戶信息，更好地為經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
——招投標(biāo)管理
對(duì)招投標(biāo)信息進(jìn)行管理及維護(hù)，返回招投標(biāo)相關(guān)結(jié)果,是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)值。為爭(zhēng)取承接項(xiàng)目提供信息化的工具和保障，并對(duì)招投標(biāo)文件進(jìn)行管理，以便往后作為參考利用，提升單位招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。
——項(xiàng)目信息管理
登記和錄入項(xiàng)目信息，建立項(xiàng)目臺(tái)帳，錄入項(xiàng)目相關(guān)的信息及附件文件。以多種靈活方式模糊查詢項(xiàng)目信息，并能生成常用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表（項(xiàng)目匯總表、個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)表、類型統(tǒng)計(jì)表）。
——合同信息管理
管理項(xiàng)目相關(guān)合同，對(duì)收款合同與付款合同（外委合同）分類管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控合同收、付款情況，生成經(jīng)營(yíng)所需的常用合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表（合同匯總表、個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)表、類型統(tǒng)計(jì)表），并將合同電子化存檔。付款合同類型主要包括：1、年度付款合同、年度框架合同，主要用于輔助用工情況的合同管理2、單項(xiàng)付款合同，包含外包合同及機(jī)器臺(tái)班合同付款申請(qǐng)類型主要包括：1、分包付款，主要是針對(duì)單項(xiàng)合同付款管理2、機(jī)械付款，主要是針對(duì)機(jī)器臺(tái)班付款管理 3、物料付款，主要是針對(duì)物料付款管理 4、其他付款，主要是針對(duì)其他常規(guī)付款合同的付款管理
——外委管理
對(duì)工程外委進(jìn)行信息管理，對(duì)外委合同及付款情況進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)外委客戶進(jìn)行評(píng)價(jià)和信息化管理。
——客戶管理
對(duì)項(xiàng)目客戶信息進(jìn)行管理，包括客戶的基本信息、聯(lián)系人信息、合作評(píng)價(jià)及客戶其它資料的信息化管理。
預(yù)決算管理
——預(yù)算管理
通過(guò)預(yù)算審批單的形式，將預(yù)算所需資料登記至表單中，同時(shí)發(fā)起審批流程，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，預(yù)算費(fèi)用自動(dòng)歸入所屬工程中，方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的成本支出。
——決算管理
通過(guò)決算審批單的形式，將決算所需資料登記至表單中，同時(shí)發(fā)起審批流程，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，決算費(fèi)用自動(dòng)歸入所屬工程中，方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的成本支出
——差異對(duì)比
通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)分析比對(duì)同一工程的預(yù)算與決算之間的差異。
——差異統(tǒng)計(jì)
通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)分析所有工程的差異項(xiàng)，形成差異項(xiàng)柱狀圖、曲線圖，方便我們企業(yè)重點(diǎn)找出差異所在項(xiàng)，為今后預(yù)算更加準(zhǔn)確提供支撐。
項(xiàng)目生產(chǎn)管理
項(xiàng)目生產(chǎn)管理是項(xiàng)目管理的核心功能，不同角色有不同權(quán)限。從項(xiàng)目策劃、過(guò)程控制、成果形成到項(xiàng)目結(jié)束，該模塊對(duì)整個(gè)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，包括項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用、文件、記事、表單等。領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目即可查閱到該項(xiàng)目的所有有關(guān)數(shù)據(jù)，借助該功能模塊，企業(yè)管理層能隨時(shí)掌握每一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，項(xiàng)目的支出、利潤(rùn)等，從而方便企業(yè)生產(chǎn)管理，也方便部門(mén)與部門(mén)、員工與員工之間更好地銜接配合工作。
——項(xiàng)目計(jì)劃管理
確定項(xiàng)目各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度及要求，安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位（部門(mén)）及各輔助單位（部門(mén)）的負(fù)責(zé)人員、包括工期進(jìn)度要求、單位（部門(mén)）配合方面的要求。
——項(xiàng)目進(jìn)度管理
金曲軟件以非常獨(dú)特的圖形化方式，記錄并監(jiān)查各項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的實(shí)時(shí)進(jìn)度。隨時(shí)監(jiān)控查詢項(xiàng)目每個(gè)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人及其完成情況，方便管理層更好地控制項(xiàng)目的進(jìn)度。如:1. 開(kāi)工報(bào)告：出具開(kāi)工報(bào)告,決定項(xiàng)目中間狀態(tài)2. 技術(shù)交底：技術(shù)交底報(bào)告3. 業(yè)務(wù)聯(lián)系：項(xiàng)目業(yè)務(wù)聯(lián)系單4. 變更簽證：變更報(bào)告是否包含造價(jià)文件5. 項(xiàng)目材料領(lǐng)用臺(tái)帳:及時(shí)反應(yīng)項(xiàng)目材料使用情況6. 竣工報(bào)告：決定工程是否竣工,財(cái)務(wù)是否完結(jié)，決定項(xiàng)目中間狀態(tài)
——關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理
針對(duì)項(xiàng)目或者項(xiàng)目?jī)?nèi)各專業(yè)各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度管理，包括各節(jié)點(diǎn)名稱、人員、工期及完成情況，生成一目了然的項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖。
——生產(chǎn)策劃管理
各班組收到生產(chǎn)任務(wù)后，策劃安排班組生產(chǎn)任務(wù)，同時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目工作計(jì)劃，匯報(bào)進(jìn)度比例,匯報(bào)項(xiàng)目目前的遺留問(wèn)題。1. 班組任務(wù)策劃：線路、變電等各班組任務(wù)委派、責(zé)任人、時(shí)間等。2. 工程外包策劃：對(duì)本工程需要外包的任務(wù)進(jìn)行策劃，并形成分包審批單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后留存。3. 機(jī)械臺(tái)班管理：現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人通過(guò)機(jī)械申請(qǐng)單申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，對(duì)機(jī)械進(jìn)行委派，并關(guān)聯(lián)保存至工程中。4. 輔助用工管理：對(duì)施工過(guò)程中，各班組的輔助用工進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、審批管理。5. 保護(hù)調(diào)試：針對(duì)施工中對(duì)保護(hù)設(shè)備的調(diào)式委派進(jìn)行管理并出具相關(guān)報(bào)告6. 高壓試驗(yàn)：針對(duì)施工中對(duì)高壓試驗(yàn)的調(diào)式委派進(jìn)行管理并出具相關(guān)報(bào)告
——工作查詢
查詢每個(gè)部門(mén)或者下屬單位手中在辦的工作情況，監(jiān)控任務(wù)是否完成，是否超期，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，掌握項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題。
質(zhì)量管理
——質(zhì)量檢查統(tǒng)計(jì)
按工程查看：按工程查看工程中的施工隊(duì)伍的獎(jiǎng)懲情況，扣分情況。按單位查看：可以查詢個(gè)單位的扣分及獎(jiǎng)懲情況，對(duì)于扣分快要超標(biāo)的單位進(jìn)行信息提示。
——質(zhì)量檢查配置項(xiàng)
根據(jù)質(zhì)量檢查的需要，支持自定義配置質(zhì)量檢查項(xiàng)，并設(shè)定默認(rèn)責(zé)任人、檢查項(xiàng)間隔時(shí)間、檢查項(xiàng)分?jǐn)?shù)。
——標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量文件
根據(jù)ISO貫標(biāo)要求的質(zhì)量文件，供共享查詢或者下載利用。
——工程表單
查看各個(gè)工程中的所有表單，并對(duì)表單中的內(nèi)容進(jìn)行查看，包括審批的節(jié)點(diǎn)時(shí)間等。
——表單查詢
以表單為單位進(jìn)行篩選查詢，查看表單的內(nèi)容，審批的節(jié)點(diǎn)時(shí)間。
安全管理
——安全規(guī)程規(guī)范
系統(tǒng)提供在生產(chǎn)過(guò)程中，標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、規(guī)范文件供相關(guān)人員下載使用學(xué)習(xí)，使其牢記相關(guān)操作，避免在生產(chǎn)過(guò)程中的不安全操作行為。
——安全檢查配置
安全管理人員可提前在系統(tǒng)內(nèi)配置安全檢查項(xiàng)、每項(xiàng)扣分?jǐn)?shù)量等。
——安全檢查評(píng)分
安全管理人員在現(xiàn)場(chǎng)檢查安全事項(xiàng)后，在系統(tǒng)中按單位或人員登記檢查過(guò)程稱中的不安全項(xiàng)，并由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)扣分?jǐn)?shù)，留存系統(tǒng)記錄。
——安全檢查統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)安全管理人員針對(duì)不安全項(xiàng)的登記及扣分情況，可依據(jù)單位或個(gè)人查詢安全扣分情況及原因。
檔案管理
——工程電子檔案
工程竣工后，相關(guān)電子資料自動(dòng)在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行歸檔，方便檔案管理人員查詢?cè)摴こ痰乃羞^(guò)程檔案文件。
——工程案卷管理
檔案管理人員，在此對(duì)所有的檔案進(jìn)行著錄操作，將歸檔文件（圖紙、材料等）整編后登記在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行管理。
——檔案借閱管理
針對(duì)檔案的借閱進(jìn)行電子化信息化管理，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)借閱人員、借閱日期，是否歸還等操作，方便檔案管理人員更加有序的管理檔案工作。
——檔案日志管理
針對(duì)檔案的操作，如下載、預(yù)覽、借閱等所有操作均進(jìn)行日志記錄。
物資管理
——物資信息管理
針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中，物資（材料）的基本信息（品名、規(guī)格、數(shù)量、是否耗材）等進(jìn)行維護(hù)管理。
——物資入庫(kù)管理
公司采購(gòu)物資后，需要進(jìn)行物資的入庫(kù)操作，方便后續(xù)的物資管理。
——物資出庫(kù)管理
當(dāng)有物資需要領(lǐng)用時(shí)，相關(guān)人員可通過(guò)申請(qǐng)單進(jìn)行物資的領(lǐng)用，同時(shí)系統(tǒng)做出庫(kù)處理。
——物資庫(kù)存統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)當(dāng)前狀態(tài)下，庫(kù)存中各種物資的數(shù)量情況。
設(shè)備管理
——設(shè)備信息管理
針對(duì)公司現(xiàn)有設(shè)備基本信息登記、維護(hù)，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成設(shè)備信息報(bào)表方便管理人員查看。
——設(shè)備采購(gòu)管理
針對(duì)公司設(shè)備采購(gòu)，可在此發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，進(jìn)行采購(gòu)。
——設(shè)備領(lǐng)用管理
當(dāng)有設(shè)備需要領(lǐng)用時(shí)，相關(guān)人員可通過(guò)申請(qǐng)單進(jìn)行設(shè)備的領(lǐng)用，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)記錄設(shè)備的領(lǐng)用情況，管理人員可隨時(shí)查詢領(lǐng)用情況。當(dāng)設(shè)備歸還后，管理人員也在此進(jìn)行歸還登記。
——設(shè)備報(bào)廢管理
設(shè)備超過(guò)使用年限或通過(guò)維修已不能解決時(shí)，管理人員可在此發(fā)起設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)人員審批通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)此批設(shè)備做報(bào)廢記錄。
系統(tǒng)管理
——我的桌面
每個(gè)人或部門(mén)都具有的功能，當(dāng)工作人員登錄系統(tǒng)后首先進(jìn)入的我的桌面，桌面會(huì)顯示我們所有需要代辦的工作，無(wú)需工作人員再去尋找索要做的工作，方便快捷。
——用戶管理
針對(duì)系統(tǒng)的所有用戶進(jìn)行管理，包括用戶的新增、修改、禁用等，同時(shí)可設(shè)置用戶的職位、電話、IP地址等相關(guān)信息。
——權(quán)限管理
用來(lái)指定各角色各用戶享有哪些權(quán)限，然后通過(guò)人員和角色進(jìn)行綁定從而控制每個(gè)登錄用戶的權(quán)限。
——流程管理
此模塊主要用于配置各表單的審批流程，使流程可以按照客戶自己的意愿自行設(shè)定，非常方便客戶調(diào)整。
——基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
主要用來(lái)自定義系統(tǒng)中或表單中用到的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如合同類型、工程類型、收費(fèi)類型、等等系統(tǒng)中用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行配置。