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金曲企業(yè)門戶是指在Internet/Intranet（廣域網(wǎng)/局域網(wǎng)）的環(huán)境下，為用戶提供一個集成和協(xié)同的信息化工作環(huán)境，為企業(yè)用戶提供一個信息發(fā)布、共享與交流的平臺。

——內(nèi)部網(wǎng)站

針對企業(yè)用戶內(nèi)部，組建企業(yè)級及部門級別的內(nèi)部信息化網(wǎng)站平臺，以便企業(yè)用戶更快捷方便發(fā)布、查找所需要的信息，實(shí)現(xiàn)信息共享交流的功能。

——黨群宣傳

以黨、團(tuán)、工會組織基本信息為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)黨組織建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、精神文明建設(shè)，方便企業(yè)黨、團(tuán)、工會開展思想交流，組織活動。

——企業(yè)文化

弘揚(yáng)企業(yè)文化，貫徹企業(yè)理念，形成積極向上的氛圍，增加員工凝聚力，培養(yǎng)員工企業(yè)精神。

——新聞公告

實(shí)時發(fā)布公司管理公告、公司活動、公司新聞動態(tài)，快捷方便地提醒員工，讓員工及時并更好地了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

——企業(yè)榮譽(yù)

給企業(yè)一個展示自我榮譽(yù)、肯定自我的平臺?；仡櫄v史走向未來，增加企業(yè)員工的榮譽(yù)感，歸屬感，從而提升企業(yè)凝聚力。

經(jīng)營管理模塊為企業(yè)的經(jīng)營管理創(chuàng)造了一個更加規(guī)范化信息化的管理平臺。本模塊具有項目信息備案、招標(biāo)管理、投標(biāo)管理、項目合同、合同模板、客戶管理等功能通過該模塊可對項目、招投標(biāo)、外委情況了如指掌，對合同收費(fèi)、付費(fèi)情況實(shí)時監(jiān)控，并得到及時提示，這有助于開發(fā)和管理客戶信息，更好的為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。

——項目信息備案

對市場項目信息進(jìn)行備案，流轉(zhuǎn)審批，跟蹤記事。

——招標(biāo)管理

對招標(biāo)信息進(jìn)行管理及維護(hù)，實(shí)時監(jiān)控招標(biāo)進(jìn)度。對招標(biāo)文件、投標(biāo)單位、各項費(fèi)用進(jìn)行管理。

——投標(biāo)管理

對投標(biāo)信息進(jìn)行管理及維護(hù)，實(shí)時監(jiān)控投標(biāo)進(jìn)度。對投標(biāo)費(fèi)用進(jìn)行管理。中標(biāo)后可由投標(biāo)項目轉(zhuǎn)為正式項目。

——項目合同

管理項目相關(guān)合同，對收款合同與付款合同（外委合同分類管理，實(shí)時監(jiān)控合同收、付款情況，生成經(jīng)營所需的各類統(tǒng)計報表，并將合同電子化存檔。

——合同模板

對不同類型的合同文本模版進(jìn)行管理，提供給合同專職下載使用，有權(quán)限的力員可進(jìn)行維護(hù)，保持最新的合同模板。

——客戶管理

對項目客戶信息、其它單位信息（含外委單位）進(jìn)行管理，包括單位的基本信息、資質(zhì)證書附件、聯(lián)系人信息跟進(jìn)記事、合作評價及單位其它資料的信息化管理。

項目管理是設(shè)計院項目管理的核心功能，不同角色有不同權(quán)限。從項目策劃、過程控制、成果形成到項目結(jié)束該模塊對整個生產(chǎn)流程都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，包括項目所產(chǎn)生的文件、記事、表單等。借助該功能模塊，企業(yè)管理層能隨時掌握每一個項目進(jìn)度，隨時掌握每一個人手中的任務(wù)情況，從而方便企業(yè)生產(chǎn)管理，也方便部門之間、員工之間更好地銜接配合工作。

——立項管理

登記和錄入項目基本信息，建立項目臺帳，同時進(jìn)行項目任務(wù)單流轉(zhuǎn)審批。登記和錄入項目外委信息，確定外委單位，進(jìn)行申請流轉(zhuǎn)審批。外委任務(wù)完成后進(jìn)行驗證評價。

——項目設(shè)計策劃

確定項目各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度及要求，安排項目組成員，確定質(zhì)量、進(jìn)度要求及專業(yè)互提方面的要求，生成符合ISO貫標(biāo)要求的項目計劃單。

——項目進(jìn)度管理

金曲軟件以非常獨(dú)特的圖形化方式，記錄并監(jiān)查各項目各專業(yè)、設(shè)校審各節(jié)點(diǎn)的實(shí)時進(jìn)度。隨時監(jiān)控查詢工程專業(yè)每個節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人及其完成情況，方便管理層更好地控制項目的進(jìn)度，生成一目了然的項目進(jìn)度甘特圖，對項目進(jìn)度可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。

——項目工作查詢

實(shí)時查詢每個員工手中在辦的工作情況，監(jiān)控任務(wù)是否完成，是否超期，及時發(fā)現(xiàn)并解決掌握設(shè)計過程中存在的問題。

——項目中心查詢

可以實(shí)時查詢項目相關(guān)的經(jīng)營、生產(chǎn)、檔案、質(zhì)量、記事等各項匯總信息，顯示項目基本情況、項目組成員信息、項目動態(tài)信息。

該功能模塊與項目管理模塊可一體化集成，提供一個項目內(nèi)部各專業(yè)、各人員的協(xié)同設(shè)計平臺。使項目各設(shè)計人員在設(shè)計過程中，共享資源，專業(yè)之間協(xié)同、專業(yè)內(nèi)部協(xié)作、設(shè)校審過程控制及過程文件版本管理。避免錯漏碰缺、提高設(shè)計效率和質(zhì)量。通過網(wǎng)絡(luò)信息協(xié)同平臺使圖紙的設(shè)計、校審、打印、歸檔都得到嚴(yán)格控制。各類管理人員可方便監(jiān)控相應(yīng)的工作進(jìn)程，安排工作任務(wù)后，對當(dāng)事人智能提示和催辦。

——項目收資

由項目負(fù)責(zé)人及項目組成員對外收資，將收資內(nèi)容進(jìn)行登記，供項目組成員查看使用。

——項目記事

項目組成員可進(jìn)行項目記事信息登記，記事后信息供項目相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)層查閱。

——項目討論

項目相關(guān)人員可針對該項目設(shè)計過程中遇到的問題或經(jīng)驗等內(nèi)容發(fā)帖討論，以便更快更好的解決問題。

——專業(yè)互提

專業(yè)互提是協(xié)同設(shè)計過程中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，該模塊功能有提資模板管理，提資策劃管理，實(shí)時互提操作支持重提、反提、催提，提資文件的版本管理，提資流程管理，自動生成專業(yè)互提資料交接單。專業(yè)互提過程實(shí)時掌控，避免專業(yè)間互提資料的相互推諉。

——版本管理

在項目流轉(zhuǎn)過程中，各設(shè)計人員的設(shè)計半成品電子文件可由軟件系統(tǒng)自動（或者人工）上傳服務(wù)器軟件系統(tǒng)供查詢，并有版本管理。各版本CAD電子文件比較，相同文件修改后上傳，保存過程文件，并自動歸檔最后版本文件。

——專業(yè)校審

在設(shè)計協(xié)同過程中，校審人員可以基于這個協(xié)同平臺，進(jìn)行電子校審，填寫校審意見，自動生成符合ISO貫標(biāo)要求的電子校審單，并對校審出來的差錯和質(zhì)量等級進(jìn)行統(tǒng)計匯總。校審過程可以反復(fù)進(jìn)行，各校審環(huán)節(jié)可以進(jìn)行意見的互動，校審流程中的各人員從而得以相互配合，協(xié)同工作。

——過程評審

進(jìn)行設(shè)計輸入評審和設(shè)計輸出評審，進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批，審批通過后，自動生成相應(yīng)ISO貫標(biāo)要求的表單。

——變更管理

相關(guān)人員可填寫設(shè)計變更申請表，并提出申請，進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批?？蓪?shí)時查詢項目中所有的項目變更表，對變更單中涉及的修改文件進(jìn)行校審。系統(tǒng)自動按人、按部門統(tǒng)計變更類型及數(shù)量。

——工代服務(wù)

相關(guān)人員可填寫工代服務(wù)單，進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批，可實(shí)時查詢流程信息和詳細(xì)內(nèi)容，從而對工代服務(wù)過程進(jìn)行信息化管控。

——出版交付

對圖紙出版、交付進(jìn)行信息化管理，由相關(guān)人員填寫項目設(shè)計文件出版單，進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批，可實(shí)時查詢出版內(nèi)容的詳細(xì)情況。出版完成后，可實(shí)時監(jiān)控交付進(jìn)度情況

——項目歸檔申請

由相關(guān)人員登記項目歸檔清單，包含電子部分、紙質(zhì)部分內(nèi)容，電子部分內(nèi)容可自動或手動關(guān)聯(lián)相關(guān)表單、收資文件、項目記事等信息，紙質(zhì)部分則可自行填寫。

——模板管理

針對收資模板、任務(wù)模板、提資模板、歸檔模板進(jìn)行管理。

借助信息化的手段，將項目設(shè)計全過程關(guān)鍵信息進(jìn)行實(shí)時記錄留痕，達(dá)到控制質(zhì)量的目的。通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn)ISO表單，隨著項目設(shè)計結(jié)束，自動生成全過程各ISO質(zhì)量表單并歸檔備查。該模塊除了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化自動ISO貫標(biāo)外，也能在設(shè)計過程中針對各質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行差錯排查自動生成質(zhì)量統(tǒng)計匯總分析報表。

——體系文件管理

相關(guān)人員對體系文件進(jìn)行發(fā)布，同時提供體系文件版本的管理，查詢?nèi)藛T可在此查看下載最新版本的體系文件

——質(zhì)量表單管理

可實(shí)時查詢所有表單的審批進(jìn)度情況。也可按項目查詢其相關(guān)的在辦、已完質(zhì)量表單情況，從而對項目質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。

——項目進(jìn)度管理

金曲軟件以非常獨(dú)特的圖形化方式，記錄并監(jiān)查各項目各專業(yè)、設(shè)校審各節(jié)點(diǎn)的實(shí)時進(jìn)度。隨時監(jiān)控查詢工程專業(yè)每個節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人及其完成情況，方便管理層更好地控制項目的進(jìn)度，生成一目了然的項目進(jìn)度甘特圖，對項目進(jìn)度可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。

——質(zhì)量分析管理

在項目流轉(zhuǎn)過程中，自動統(tǒng)計匯總成質(zhì)量分析表。系統(tǒng)自動按部門、按人員統(tǒng)計任務(wù)按時完成數(shù)、按時完成率任務(wù)超期完成數(shù)、超期完成率，自動進(jìn)行時效分析。

——差錯排查管理

根據(jù)各類項目、各專業(yè)或者卷冊的質(zhì)量控制點(diǎn)，在設(shè)、校、審、批過程中進(jìn)行差錯排查。系統(tǒng)自動按項目專業(yè)差錯、人員方式進(jìn)行統(tǒng)計。通過這種信息化排錯的方式有效減少設(shè)計差錯，達(dá)到控制設(shè)計質(zhì)量的目的。

——自定義表單

通過圖形化設(shè)置來制作ISO表單，自定義審批流程，設(shè)置各流程節(jié)點(diǎn)屬性，也可設(shè)置ISO表單中的按鈕、文本框、表格，還可以自動獲取已有數(shù)據(jù)。

——表單電子簽名

預(yù)先采集各人員手寫筆跡簽名，在ISO表單流轉(zhuǎn)中自動實(shí)現(xiàn)電子簽名。對于需要異地辦公的單位可減少人來車往所耗時間成本，大幅提高工作效率。

該模塊實(shí)現(xiàn)了項目圖檔信息化管理。包括電子存檔、預(yù)覽、借閱下載及權(quán)限管理。對檔案進(jìn)行集中收集、整理統(tǒng)計、查閱管理。通過對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分級權(quán)限設(shè)置，明確各級人員閱檔范圍及數(shù)據(jù)下載、瀏覽權(quán)限，并自動記錄所有對檔案的操作記錄。

——自動存檔

按照不同的項目、不同的專業(yè)，系統(tǒng)自動生成樹狀文件結(jié)構(gòu)圖，無需檔案管理員手動創(chuàng)建目錄樹，在項目流轉(zhuǎn)過程中，各工程、各專業(yè)、各卷冊的成果文件自動歸檔。

——手動存檔

某些已完成的項目或特殊項目由于種種原因，并未在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)校審批的流程，這些項目相關(guān)的電子文件可以根據(jù)實(shí)際需要人工手動歸檔，由相關(guān)人員創(chuàng)建歸檔目錄樹，然后上傳相應(yīng)電子文件進(jìn)行存檔。

——檔案查詢

主要包括電子文件的查詢與下載，電子文件下載是根據(jù)權(quán)限進(jìn)行控制，若要下載使用，需進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批，審批通過后方可下載使用，以快捷方便的信息化管理檔案。

——檔案日志

系統(tǒng)自動對電子檔案文件下載的申請人、操作時間、ip地址記錄。

——檔案統(tǒng)計分析

自行選擇檔案統(tǒng)計周期，系統(tǒng)自動按人員、按項目統(tǒng)計電子檔案的入庫量、下載量。從而提高效率減少差錯率

——檔案共享文件

該模塊主要用于提供共享文件下載，在系統(tǒng)中建立共享文件樹狀目錄，然后將相應(yīng)的電子文件作為附件上傳備份，并且可設(shè)置下載、部門查看、全院查看等權(quán)限。

項目績效量化計算對于設(shè)計院來說，人工計算工作量巨大，且極易發(fā)生計算差錯。通過該軟件平臺，設(shè)計單位可根據(jù)自身的情況，制訂項目工日或者產(chǎn)值分配方案，配置到軟件系統(tǒng)中，從而實(shí)現(xiàn)在軟件系統(tǒng)中自動進(jìn)行工日或者產(chǎn)值的計算。準(zhǔn)確快捷智能化計算出各人員的績效工日或者產(chǎn)值數(shù)據(jù)。軟件中績效計算還可與項目生產(chǎn)過程相結(jié)合，自動關(guān)聯(lián)設(shè)計人員的設(shè)計進(jìn)度及設(shè)計質(zhì)量體現(xiàn)多勞多得，鼓勵員工工作積極性。

——績效參數(shù)設(shè)置

根據(jù)各不同專業(yè)或不同類型的工程，設(shè)置各類工程的績效參數(shù)，以作模板。在同類工程進(jìn)行績效結(jié)算時，可以快捷地選擇模板并進(jìn)行績效結(jié)算，無需進(jìn)行重復(fù)的人工操作。特殊的工程如需特殊績效參數(shù)設(shè)置，亦可人工錄入調(diào)整。

——績效工日或者產(chǎn)值分解

根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部績效分配機(jī)制，根據(jù)各角色分工的不同任務(wù)分配時，同步進(jìn)行績效分解。系統(tǒng)自動計算出各角色、各人員分工的不同績效工日或者產(chǎn)值，最后按照人員匯總成表，進(jìn)行績效結(jié)算。

——統(tǒng)計查詢

按照項目、人員等不同方式，統(tǒng)計查詢以往的績效分配情況。也可按項目、結(jié)算批次、人員查詢歷史績效結(jié)算情況。

對企業(yè)的EPC設(shè)計采購及建設(shè)各過程總承包進(jìn)行信息化管理，對總承包項目的合同、采購、設(shè)備、質(zhì)量、施工進(jìn)行記錄、監(jiān)控和信息管理。通過對信息資源的分析和合理利用，不斷提高總承包項目生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的效率及水平，從而提高企業(yè)核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益

——總包合同管理

對總承包工程的合同進(jìn)行記錄、審批、收款、查看及匯總，并進(jìn)行收款計劃節(jié)點(diǎn)管理。

——分包管理

針對總包項目的分包工程及其合同及付款管理。分包涉及到設(shè)計、施工及采購的管理。

——施工合同管理

詳細(xì)記錄企業(yè)施工過程，對施工計劃、施工合同、施工單位信息的管理。

——采購合同管理

企業(yè)在采購過程中對材料、合同、供應(yīng)商進(jìn)行記錄，并將采購合同的付款情況詳細(xì)反映及匯總。采購合同可電子化存檔。

——分包單位管理

登記并查詢分包單位客戶的基本信息、聯(lián)系人信息、客戶評價內(nèi)容。從而提高效率減少差錯率。

工程設(shè)計單位是知識密集型的企業(yè)，設(shè)計單位最寶貴的財富是人才，更恰切地說是人才的知識。人才可能流動但是知識不能流失，知識需要不斷地積累、沉淀下來作為設(shè)計單位的財富，為企業(yè)的發(fā)展打?qū)嵒A(chǔ)。知識管理的功能模塊，是通過建立各類知識庫，把企業(yè)中的資訊項目案例、設(shè)計方案、項目經(jīng)驗知識入庫管理。通過獲得、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程，促進(jìn)員工的知識交流，建立尊重知識的內(nèi)部環(huán)境，把知識作為資產(chǎn)來管理。尤其是設(shè)計院的資深項目人員，更是設(shè)計院知識的寶庫，將這些人員的知識放進(jìn)知識庫中，不僅壯大了設(shè)計院的項目經(jīng)驗，還豐富了其他職員的知識層面，也很大程度上挽回了因人員流動可能造成的知識流失。新進(jìn)員工也能最快掌握必要的知識經(jīng)驗，為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

——典型圖庫

將項目中典型圖入庫管理，以便往后參照，避免重復(fù)勞動。

——項目案例庫

將所有項目分類存入項目案例庫中，以便往后接到相似類型的項目做參考，這樣，日后項目將會有更多的參考方案。

——設(shè)計方案庫

將各類項目的方案入庫管理，以備查詢利用，以提高設(shè)計效率。

——項目經(jīng)驗庫

通過項目會議或者其它多種形式，記錄項目經(jīng)驗，供相關(guān)人員查詢，盡快獲得項目經(jīng)驗，為企業(yè)創(chuàng)造財富。

掌握權(quán)力的人同時掌握信息，才能做出最正確的決策。決策支持模塊就是通過對以往項目各項數(shù)據(jù)的采集、匯總、計算、分析和對比，為領(lǐng)導(dǎo)層做出一個直觀、形象具體化的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，形成報表，作為準(zhǔn)確而有力的決策支持依據(jù)。

——合同綜合分析

通過對合同金額的大小、合同付款的情況和合同期限數(shù)據(jù)的采集、匯總、計算、分析和對比，從而形成合同綜合分析情況表、合同綜合分析直方圖、餅圖和合同綜合分析決策結(jié)果，為決策者提供參考。

——項目質(zhì)量分析

通過對以往項目設(shè)計過程中的錯誤率、審核人員最后的質(zhì)量等級評定和客戶的評分，進(jìn)行匯總、計算、分析和對比，從而形成項目質(zhì)量分析情況表、項目質(zhì)量分析直方圖、餅圖和項目質(zhì)量分析決策結(jié)果，為決策者提供參考。

——項目成本分析

通過對以往項目的成本進(jìn)行統(tǒng)計、計算、分析和對比，從而形成項目成本分析情況表、項目成本分析直方圖、餅圖和項目成本分析決策結(jié)果，為決策者提供參考。

——項目進(jìn)度分析

通過對以往項目的進(jìn)度情況進(jìn)行統(tǒng)計、計算、分析和對比，從而形成項目進(jìn)度分析情況表、項目進(jìn)度分析直方圖、餅圖和項目進(jìn)度分析決策結(jié)果，為決策者提供參考。

人力資源模塊，通過組織機(jī)構(gòu)管理、人事信息管理、勞動合同管理、崗位職責(zé)管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、考勤管理，對企業(yè)的人力資源進(jìn)行全方位信息化管理。

——組織機(jī)構(gòu)

詳細(xì)記錄各組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)、人員、權(quán)限及相關(guān)信息，以便領(lǐng)導(dǎo)管理組織，也方便組織內(nèi)部人員相互聯(lián)系。

——人事信息

詳細(xì)記錄企業(yè)職員的人事信息，包括姓名、性別、電話家庭住址、學(xué)歷證書、工作簡歷、榮譽(yù)證書、資格職稱。

——勞動合同管理

針對各員工的勞動合同簽訂、記錄、變更的管理，合同到期提醒。

——崗位職責(zé)

詳細(xì)記錄各崗位各角色人員的職責(zé)及崗位規(guī)范，以便企業(yè)更好地實(shí)行內(nèi)部人員管理紀(jì)律化、職責(zé)化。

——培訓(xùn)管理

通過信息化平臺，管理培訓(xùn)的計劃、培訓(xùn)的申請、培訓(xùn)記錄。

——招聘管理

招聘信息的公布，詳細(xì)描述崗位職責(zé)及任職資格，實(shí)現(xiàn)人才信息庫管理。

——考勤管理

對全體員工的考勤、外出進(jìn)行記錄。對請假審批流程進(jìn)行管理。

針對企業(yè)行政及綜合辦公的信息化平臺，協(xié)助行政辦公管理，協(xié)助人員或組織間處理瑣碎的日常事務(wù)。

——新聞公告

實(shí)時發(fā)布公司公告、活動、新聞動態(tài)，最快捷方便地提醒員工，并讓員工更好地了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

——內(nèi)部郵件

針對軟件系統(tǒng)內(nèi)部各人員的郵件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)郵件收發(fā)及管理。

——文件收發(fā)

文件收發(fā)的登記、審批、傳閱，記錄、歸檔、查詢。

——用車管理

對企業(yè)車輛進(jìn)行登記，實(shí)現(xiàn)用車網(wǎng)上申請、審批，匯總成用車情況統(tǒng)計表，全方位快捷方便地管理用車事宜。

——辦公用品管理

對于公司辦公用品的購買、使用信息進(jìn)行登記和管理。

——設(shè)備管理

記錄設(shè)備相關(guān)信息，包括設(shè)備擁有人信息、維護(hù)信息。對設(shè)備進(jìn)行井井有條的管理。

——圖書管理

錄入圖書信息，做好圖書登記和借閱記錄，簡單高效地對圖書資料進(jìn)行管理。

——BBS論壇

BBS論壇可供企業(yè)內(nèi)部職員發(fā)布帖子，眾人可以隨時回復(fù)，交流討論問題。

——印章管理

對于印章使用的審批流程，用章記錄。

——會議室管理

會議室的申請，會議內(nèi)容記錄，會議安排信息管理。

——工作日志

員工通過系統(tǒng)記錄工作日志，供各級領(lǐng)導(dǎo)查閱。